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活用アイデア一覧

業種・部署・課題、またはキーワードから、自社に近い業務改善例を探せます。

63件の活用アイデア

見積書と受注見込みを一元管理のイメージ
業種共通営業部門活動状況を見える化したい

見積書と受注見込みを一元管理

顧客、商談、見積明細、金額、提出状況、受注確度を関連付け、見積書の作成から提出後のフォロー、受注見込みの確認まで一元管理します。

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社内情報共有グループウェアを構築のイメージ
業種共通現場状況をリアルタイム共有したい二重入力を減らしたい

社内情報共有グループウェアを構築

社内のお知らせ、掲示板、規程、ファイル、社員間の連絡、スケジュールを集約し、全社員が必要な情報を確認できる社内ポータルを構築します。

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多店舗の日報と売上実績を一元管理のイメージ
小売・店舗サービス業現場状況をリアルタイム共有したい活動状況を見える化したい

多店舗の日報と売上実績を一元管理

各店舗の店長が売上、客数、客単価、トピックスをスマートフォンから報告し、本部が全店舗の実績と日報提出状況を一元管理します。

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店舗備品・消耗品の発注を一元管理のイメージ
小売・店舗サービス業二重入力を減らしたい紙の記録を電子化したい

店舗備品・消耗品の発注を一元管理

各店舗が必要な備品・消耗品と数量をスマートフォンやタブレットから発注し、本部が店舗別・品目別の発注内容と手配状況を一元管理します。

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介護現場の申し送りをスマホで共有のイメージ
医療・介護・福祉業現場状況をリアルタイム共有したい紙の記録を電子化したい

介護現場の申し送りをスマホで共有

介護利用者の体調変化、生活状況、服薬、注意点、対応内容をスマートフォンから登録し、夜勤・日勤・訪問ヘルパー間の申し送りを一元管理します。

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物件・部屋別の修繕履歴と費用を一元管理のイメージ
不動産・施設管理・ビルメンテナンス業活動状況を見える化したい写真を記録と一緒に管理したい

物件・部屋別の修繕履歴と費用を一元管理

マンションや管理物件ごとに、部屋別の修繕箇所、工事内容、施工業者、費用、写真、保証期間を記録し、過去の修繕履歴をすぐに確認できるようにします。

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運行日報と配送進捗をスマホで共有のイメージ
運送・物流業紙の記録を電子化したい二重入力を減らしたい

運行日報と配送進捗をスマホで共有

ドライバーが運行日報、配送ステータス、荷待ち時間、走行距離、点呼結果をスマートフォンから登録し、運行管理者が配送進捗と拘束時間を確認します。

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配車表とドライバー予定をスマホで共有のイメージ
運送・物流業現場状況をリアルタイム共有したい活動状況を見える化したい

配車表とドライバー予定をスマホで共有

車両、車番、ドライバー、積地、着地、運行時刻、荷主、定期便・スポット便の配車計画を一元管理し、ドライバーのスマートフォンへ共有します。

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受領書と配送完了報告をスマホで即時共有のイメージ
運送・物流業サポート部門紙の記録を電子化したい

受領書と配送完了報告をスマホで即時共有

ドライバーが配送先で受領書、配送完了時刻、受領者、破損・誤配送などのトラブル写真をスマートフォンから登録し、運行管理者や問い合わせ窓口が荷主への回答に必要な情報をすぐに確認できるようにします。

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巡回点検・清掃報告をスマホで現場完結のイメージ
不動産・施設管理・ビルメンテナンス業紙の記録を電子化したい写真を記録と一緒に管理したい

巡回点検・清掃報告をスマホで現場完結

ビルやマンションの巡回点検、清掃結果、検針値、異常箇所、現場写真をスマートフォンから登録し、報告書作成のために帰社する運用を見直します。

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入居者問い合わせとクレーム対応を一元管理のイメージ
不動産・施設管理・ビルメンテナンス業サポート部門活動状況を見える化したい

入居者問い合わせとクレーム対応を一元管理

入居者やテナントからの問い合わせ、騒音、漏水、設備故障などの受付内容と、担当者、連絡履歴、業者手配、対応状況を物件・部屋ごとに一元管理します。

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サービス予約と担当者割り当てを一元管理のイメージ
一般サービス・士業活動状況を見える化したい現場状況をリアルタイム共有したい

サービス予約と担当者割り当てを一元管理

予約日時、顧客情報、サービス内容、担当者、対応場所、予約状況、対応結果、次回予約日を一元管理し、重複予約や担当者の割り当て漏れを防ぎます。

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建物設備台帳と保守期限を一元管理のイメージ
不動産・施設管理・ビルメンテナンス業活動状況を見える化したい紙の記録を電子化したい

建物設備台帳と保守期限を一元管理

物件に設置された空調、給排水、消防、昇降機などの設備情報、保守会社、次回点検日、保証期限、更新予定日を設備台帳として一元管理します。

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鍵・カードキー・貸出備品を一元管理のイメージ
不動産・施設管理・ビルメンテナンス業活動状況を見える化したい現場状況をリアルタイム共有したい

鍵・カードキー・貸出備品を一元管理

管理物件の鍵、カードキー、機械室の鍵、作業用備品について、保管場所、貸出先、返却予定日、返却状況、紛失・破損履歴を一元管理します。

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個別支援計画とモニタリングを一元管理のイメージ
医療・介護・福祉業紙の記録を電子化したい活動状況を見える化したい

個別支援計画とモニタリングを一元管理

障害福祉サービスのアセスメント、個別支援計画、支援目標、担当者、モニタリング結果、次回見直し予定を利用者ごとに関連付けて管理します。

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