ビルメンテナンス会社、不動産管理会社、清掃会社の巡回スタッフが、ビルやマンションの共用部を確認しながら、点検結果、清掃状況、検針値、異常箇所、現場写真をスマートフォンから登録する活用方法です。現場での作業が終わった後に事務所へ戻り、デジタルカメラの写真をパソコンへ移してExcelの報告書へ貼り付ける運用を見直します。物件ごとの巡回記録を現場で完成させ、エリアマネージャーや管理担当者が報告内容と要対応箇所を確認できるようにすることで、報告書作成のための帰社を減らし、直行直帰しやすい働き方につなげます。
AT A GLANCE
ビルやマンションの巡回点検、清掃結果、検針値、異常箇所、現場写真をスマートフォンから登録し、報告書作成のために帰社する運用を見直します。
スマートフォンで撮影した写真を物件、点検場所、チェック項目と同じ記録へ保存します。デジタルカメラからパソコンへ写真を移し、Excelへ貼り付け直す作業を減らせます。
巡回先で点検結果、清掃状況、検針値、写真を登録するため、報告内容を入力する目的だけで事務所へ戻る運用を見直せます。現場スタッフが直行直帰しやすい業務フローにつながります。
写真を撮影時点で物件、階、設備、点検項目へ関連付けるため、帰社後に写真を見ながら撮影場所を思い出したり、ファイル名を変更して整理したりする負担を減らします。
メーター数値を現場から直接入力し、表示画面の写真も同じ記録へ保存します。紙のメモからExcelへ転記する工程を減らし、入力内容を確認しやすくします。
管球切れ、漏水、ひび割れ、設備の異音などを写真付きで登録し、事務所の管理担当者が現場からの報告を確認できるようにします。電話やメールだけでは伝わりにくい場所や状態も共有しやすくなります。
異常内容、担当者、期限、対応状況を一覧で管理し、未対応、修繕手配中、確認待ちなどの案件をエリアマネージャーが把握できるようにします。
物件ごとの点検結果、清掃状況、検針値、異常箇所、写真を同じ形式で蓄積し、月次報告や管理組合への説明に必要な情報を探しやすくします。
良好、清掃済み、要対応などの選択肢を中心にし、必要な項目だけを表示することで、長文を入力しなくても報告できる運用を設計できます。
@pocketのライトプランは1ユーザー月額300円、最低5ユーザー、月額1,500円から利用する構成が案内されています。まず一部の物件や巡回チームで試し、入力項目や運用を確認しながら対象を広げる方法を検討できます。
HOW IT WORKS
実際の利用場面を、イメージ図とあわせて紹介します。
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。 巡回スタッフが対象物件を選び、エントランス、廊下、階段、ゴミ置き場、外周、設備室などを確認します。良好、清掃済み、要対応などを選択し、異常箇所やメーター表示をスマートフォンで撮影して同じ記録へ保存します。
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。 エリアマネージャーや管理担当者が、物件、巡回日、担当者、点検項目、対応状況などで報告を確認します。異常箇所は未対応、修繕手配中、確認待ち、完了などの状態で絞り込み、修繕担当者への引き継ぎと完了確認を行います。
はい、物件、点検場所、点検結果、清掃状況、検針値、コメント、現場写真をスマートフォンから登録する運用を構築できます。現場で登録を完了することで、報告書作成のために事務所へ戻る運用を見直せます。
選択式を中心にしたシンプルな入力画面を設計できます。良好、清掃済み、要対応などをタップし、必要な場合だけ写真やコメントを追加する運用にすると、文字入力を減らせます。実際の端末で試験運用し、表示する項目数やボタンの配置を確認することが重要です。
はい、写真を物件、階、設備、点検項目、点検日などと関連付けて保存できます。写真だけが端末や共有フォルダへ分散する状態を防ぎ、どの報告に関する写真か確認しやすくします。
異常内容を登録し、要対応の報告を一覧で確認する運用は設計できます。登録時の自動通知、通知先の振り分け、メールやチャットへの送信が必要な場合は、標準機能を確認し、プラグインまたはカスタマイズを検討する必要があります。
登録した点検結果や写真を一覧で確認し、報告に必要なデータを整理できます。写真付きの指定フォーマットへ自動配置してPDFやExcelとして出力する場合は、帳票出力に対応するオプション、プラグイン、またはカスタマイズの仕様確認が必要です。
業務内容を伺い、アプリ構成や必要なプラグイン、カスタマイズをご案内します。
