空調、給排水、消防、昇降機などの設備を物件や設置場所に関連付け、メーカー、型番、設置日、保守会社を同じ設備台帳から確認できます。
物件・設置場所ごとに設備情報と関連資料を登録
担当者が対象物件と設置場所を選択し、空調、給排水、消防、エレベーターなどの設備情報を登録します。メーカー、型番、設置日、保守会社、保証期限を入力し、取扱説明書、図面、保証書、保守契約書も設備ごとに保存します。
- 物件、設置場所、設備を関連付け
- メーカー、型番、保守会社を登録
- 取扱説明書や保証書を設備ごとに保存
物件ごとに空調・給排水・消防・昇降機の設備台帳と保守期限を一元管理し、点検・更新計画を見える化する
不動産管理会社、施設管理会社、ビルメンテナンス会社が、管理物件に設置されている空調設備、給排水設備、消防設備、エレベーターなどの基本情報と保守期限を設備ごとに管理する活用方法です。物件、設置場所、メーカー、型番、保守会社、点検周期、次回点検日、保証期限、更新予定日、関連資料を一元化し、保守担当者や管理責任者が期限の近い設備を確認しながら、点検手配、修理、交換、設備更新計画を進められる状態をつくります。
AT A GLANCE
この活用例の要点
物件に設置された空調、給排水、消防、昇降機などの設備情報、保守会社、次回点検日、保証期限、更新予定日を設備台帳として一元管理します。
- 利用シーン
- 建物設備台帳、空調設備管理、給排水設備管理、消防設備管理、エレベーター管理、定期点検期限管理、保証期限管理、保守会社管理、設備更新計画
- 主な機能
- 物件・設備・保守会社の関連データ管理、設備台帳管理、設置場所管理、日付・期限管理、点検・保守履歴管理、写真・添付ファイル管理、一覧・検索・絞り込み、集計・グラフ、気づき機能、アクセス制限、項目の追加・変更、期限通知のプラグインまたはカスタマイズ
導入前と、@pocketでの改善イメージ
導入前の課題
- 空調、給排水、消防、エレベーターなどの設備情報を物件ごとのExcelや紙の台帳で管理しており、建物全体の設備をまとめて確認できない
- メーカー、型番、製造番号、設置場所、設置日などの基本情報が、設備台帳、取扱説明書、点検報告書へ分散している
- 点検周期や次回点検日を担当者の予定表や別の期限管理表へ入力しており、設備台帳を更新するたびに同じ内容を転記している
- 設備が故障した際に型番、保守会社、連絡先、保証状況をすぐに確認できず、現地の銘板や過去の書類を探している
- 保守契約書、取扱説明書、図面、点検報告書が共有フォルダや書庫へ保存され、どの設備に関する資料か分かりにくい
- 保証期限や交換推奨時期が担当者の記憶に依存し、複数物件を横断した設備更新計画や予算検討に必要な情報を集めにくい
@pocketで実現すること
- 物件管理担当者や設備管理担当者がパソコンから対象物件を選択し、設備管理番号、設備分類、設備名、設置場所、メーカー、型番、製造番号、設置日を登録する
- 空調機、ポンプ、受水槽、火災報知設備、消火設備、エレベーターなど、建物内の設備を物件、棟、階、機械室、共用部などの設置場所に関連付ける
- 設備ごとに保守会社、連絡先、保守契約期間、点検周期、前回点検日、次回点検日、保証期限、交換推奨時期、更新予定日を登録する
- 取扱説明書、仕様書、図面、保証書、保守契約書、点検報告書などの関連資料を設備情報へ添付し、故障や点検時に確認できるようにする
- 点検や保守を実施した際は、実施日、担当会社、作業内容、点検結果、指摘事項、次回点検日を更新し、設備ごとの履歴として蓄積する
- 設備管理責任者が物件別、設備分類別、保守会社別、次回点検日別、保証期限別、更新予定年別の一覧から、対応が必要な設備を確認する
- 保証期限、設置年数、故障履歴、更新予定日などを確認し、設備交換の優先順位、保守契約の見直し、建物ごとの中長期更新計画に活用する
便利になるポイント
点検周期、前回点検日、次回点検日、担当会社を管理し、期限が近い設備や手配状況を一覧から確認しやすくします。
設備の型番、製造番号、設置場所、保守会社、連絡先、保証状況をまとめて確認でき、現地の銘板や複数の書類を探す負担を減らします。
取扱説明書、図面、保証書、保守契約書、点検報告書を設備情報へ添付し、対象設備と資料の対応を分かりやすくします。
保証期限、設置日、交換推奨時期、更新予定日を管理し、保証期間内の対応や設備交換の検討時期を把握しやすくします。
物件別、設備分類別、更新予定年別に設備を確認し、複数設備の交換時期や保守費用を踏まえた中長期の設備更新計画を立てやすくします。
活用の進め方
- 現在使用している設備台帳、点検予定表、保守契約一覧、保証書、取扱説明書、点検報告書の管理方法を確認する
- 物件、棟、階、設置場所、設備、保守会社、点検履歴の管理単位と関連付けを設計する
- 設備分類、メーカー、型番、製造番号、設置日、点検周期、保証期限、更新予定日などの登録項目を設定する
- 既存のExcelや紙の設備台帳を整理し、設備管理番号などを基準に設備情報と関連資料を登録する
- 設備管理担当者が点検や保守の実施後に、実施内容、点検結果、指摘事項、次回点検日を更新する
- 管理責任者が期限の近い設備や保証期限を迎える設備を一覧や気づき機能で定期的に確認し、保守会社への連絡や点検手配を進める
- 設置年数、故障履歴、保証期限、更新予定日を確認し、物件ごとの設備更新計画と予算検討に活用する
HOW IT WORKS
活用イメージ
実際の利用場面を、イメージ図とあわせて紹介します。
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。
物件管理担当者・設備管理担当者
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。
設備管理責任者・修繕計画担当者
点検期限と設備更新予定を一覧で確認
管理責任者が物件、設備分類、保守会社、次回点検日、保証期限、更新予定年で一覧を絞り込みます。期限の近い点検を担当者へ手配し、設置年数や故障履歴も踏まえて、空調設備や給排水設備などの更新時期を検討します。
- 期限の近い点検・保証を一覧で把握
- 保守会社への手配状況を確認
- 物件別の設備更新計画に活用
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1ユーザー月額300円（税別）から
※最低利用人数は5ユーザーです。実現したい内容により、上位プラン、オプション、プラグイン、個別カスタマイズが必要になる場合があります。
利用する機能・関連プラグイン
物件・設備・保守会社の関連データ管理設備台帳管理設置場所管理日付・期限管理点検・保守履歴管理写真・添付ファイル管理一覧・検索・絞り込み集計・グラフ気づき機能アクセス制限項目の追加・変更期限通知のプラグインまたはカスタマイズ
よくある質問
空調、消防、給排水、エレベーターを同じ設備台帳で管理できますか？
はい、設備分類を設定し、物件や設置場所と関連付けることで、複数種類の建物設備を同じ設備台帳で管理できます。設備分類ごとに大きく異なる管理項目が必要な場合は、管理単位や画面構成を確認して設計します。
次回点検日や保証期限が近い設備だけを確認できますか？
はい、次回点検日、保証期限、更新予定日などを条件に一覧を絞り込み、期限が近い設備を確認できます。指定した時期に担当者へ自動通知する場合は、気づき機能で対応できる範囲や、プラグインまたはカスタマイズの必要性を確認します。
故障時にメーカーや型番、保守会社をすぐ確認できますか？
はい、設備情報にメーカー、型番、製造番号、設置場所、保守会社、連絡先を登録しておくことで、故障時に対象設備の情報を検索して確認できます。
取扱説明書や点検報告書も設備ごとに管理できますか？
はい、取扱説明書、仕様書、図面、保証書、保守契約書、点検報告書などを設備情報や点検履歴へ添付して管理できます。登録可能なファイル形式や容量は利用環境の仕様確認が必要です。
設備の交換時期や中長期の更新計画にも利用できますか？
はい、設置日、保証期限、交換推奨時期、故障履歴、更新予定日を登録し、物件別や年度別に設備を確認することで、更新候補の整理や予算検討に活用できます。高度な予算シミュレーションや会計システムとの連携が必要な場合は、プラグインまたはカスタマイズの検討が必要です。
この活用方法を自社で実現したい方へ
業務内容を伺い、アプリ構成や必要なプラグイン、カスタマイズをご案内します。