二重入力を減らしたいの活用アイデア

二重入力を減らしたい

社員情報を権限別に一元管理

社員の基本情報、住所、資格、家族情報を関連付け、閲覧権限を分けて一元管理します。

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二重入力を減らしたい

製造日報と生産実績をデジタル化

紙の製造日報を電子化し、作業時間、製造数、不良数を日別・製品別・工程別に集計します。

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二重入力を減らしたい

部品・材料の在庫と発注点を一元管理

部品・材料の入出庫履歴、現在庫、発注点、保管場所、仕入先を関連付け、補充が必要な品目を確認しやすくします。

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二重入力を減らしたい

社内情報共有グループウェアを構築

社内のお知らせ、掲示板、規程、ファイル、社員間の連絡、スケジュールを集約し、全社員が必要な情報を確認できる社内ポータルを構築します。

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二重入力を減らしたい

契約書と契約期限・更新日を一元管理

契約書の電子データ、契約先、契約期間、更新日、解約通知期限、担当部署を契約台帳として一元管理し、更新漏れを防ぎます。

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二重入力を減らしたい

重機・車両・資材の手配予定を一元管理

重機、車両、資材の現場別スケジュール、配置先、空き状況、返却予定、手配状況を一元管理し、重複手配や確認漏れを防ぎます。

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二重入力を減らしたい

直行直帰の勤怠・日報をスマホで一元管理

直行直帰する社員が現場到着時と退勤時にスマートフォンから勤怠と作業日報を登録し、勤務時間、現場、作業内容を一元管理します。

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二重入力を減らしたい

安全書類・グリーンファイルの提出状況を一元管理

工事・協力会社ごとに安全書類の提出状況、提出期限、不備、確認結果を管理し、未提出や期限切れの書類を一覧で確認します。

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店舗備品・消耗品の発注を一元管理

各店舗が必要な備品・消耗品と数量をスマートフォンやタブレットから発注し、本部が店舗別・品目別の発注内容と手配状況を一元管理します。

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二重入力を減らしたい

物件・部屋別の修繕履歴と費用を一元管理

マンションや管理物件ごとに、部屋別の修繕箇所、工事内容、施工業者、費用、写真、保証期間を記録し、過去の修繕履歴をすぐに確認できるようにします。

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顧問先別の年間手続きと期限を一元管理

税理士・社労士事務所の顧問先ごとに年間手続き、期限、必要書類、担当者、進捗状況を管理し、未完了業務や対応の遅れを確認しやすくします。

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二重入力を減らしたい

運行日報と配送進捗をスマホで共有

ドライバーが運行日報、配送ステータス、荷待ち時間、走行距離、点呼結果をスマートフォンから登録し、運行管理者が配送進捗と拘束時間を確認します。

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