総務部門の活用アイデア

総務部門

社員情報を権限別に一元管理

社員の基本情報、住所、資格、家族情報を関連付け、閲覧権限を分けて一元管理します。

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社用車の契約・点検・保険期限を一元管理

社用車の基本情報、リース契約、定期点検、車検、保険、修理履歴を関連付け、期限が近い車両を総務部門が確認できるようにします。

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総務部門

請求書発行と入金・回収状況を一元管理

請求内容、請求書発行、メール送信、入金確認、未入金への回収対応を一元管理し、属人化と回収漏れを防ぎます。

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総務部門

契約書と契約期限・更新日を一元管理

契約書の電子データ、契約先、契約期間、更新日、解約通知期限、担当部署を契約台帳として一元管理し、更新漏れを防ぎます。

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総務部門

直行直帰の勤怠・日報をスマホで一元管理

直行直帰する社員が現場到着時と退勤時にスマートフォンから勤怠と作業日報を登録し、勤務時間、現場、作業内容を一元管理します。

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総務部門

顧問先別の年間手続きと期限を一元管理

税理士・社労士事務所の顧問先ごとに年間手続き、期限、必要書類、担当者、進捗状況を管理し、未完了業務や対応の遅れを確認しやすくします。

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総務部門

目標・評価点・面談記録を一元管理

社員ごとの目標、達成結果、評価点、難易度、面談記録を一元管理し、権限を分けながら評価結果を部署別・社員別に集計します。

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テレワーク日報と承認状況を一元管理

テレワーク中の作業内容、勤務時間、進捗、課題、翌日の予定を日報として登録し、上長確認と総務承認まで一元管理します。

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士業の顧問先カルテと対応履歴を一元管理

士業事務所の顧問先情報、相談案件、面談・電話履歴、預かり書類、回答内容、次回対応を一元管理し、担当者不在時の一次対応と引き継ぎを支援します。

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士業の提出物・資料回収・催促状況を一元管理

士業事務所が顧問先ごとの依頼資料、提出状況、不足書類、催促履歴、確認担当者、次回対応日を管理し、資料待ちと所内確認待ちを見える化します。

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来訪者の受付と入退館記録を一元管理

来訪者の会社名、氏名、訪問目的、面会担当者、受付時刻、退館時刻を記録し、来訪予定と入退館状況を一元管理します。

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社員同士の「ありがとう」を見える化

社員同士で伝えた感謝のメッセージ、助けてもらった内容、相手、部署、日付を登録し、日頃の貢献と社内コミュニケーションを見える化します。

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