入庫、出庫、返品、廃棄、棚卸調整の記録を品目ごとにまとめ、在庫が増減した経緯を確認しやすくします。
入庫・出庫の発生時にその場で登録
倉庫担当者や製造担当者が対象品目を選択し、入庫、出庫、返品、廃棄などの区分、数量、保管場所、使用工程をパソコンやタブレットから登録します。紙の伝票からExcelへ転記する運用を見直し、在庫情報を更新しやすくします。
- 入出庫の発生時に数量を登録
- 品目と保管場所、使用工程を関連付け
- 返品や廃棄を含む増減理由を記録
部品・材料の入出庫と現在庫を一元管理し、発注点を下回る在庫を見える化する
製造現場や倉庫の担当者が、部品・材料の入庫、出庫、使用、返品などをパソコンやタブレットから登録し、現在庫、保管場所、発注点、仕入先を一元管理する活用方法です。製造部門、購買担当者、在庫管理者が同じ情報を確認し、欠品や過剰在庫を防ぐための発注判断につなげます。
AT A GLANCE
この活用例の要点
部品・材料の入出庫履歴、現在庫、発注点、保管場所、仕入先を関連付け、補充が必要な品目を確認しやすくします。
- 利用シーン
- 部品在庫管理、材料在庫管理、入出庫管理、発注点管理、仕入先管理、棚卸管理
- 主な機能
- 部品・材料マスター管理、入出庫履歴管理、関連データ管理、パソコン・タブレット入力、一覧・検索・絞り込み、集計・グラフ、アクセス制限、項目の追加・変更
導入前と、@pocketでの改善イメージ
導入前の課題
- 部品や材料の入庫、出庫、使用数量を紙の伝票へ記入し、後から在庫管理用のExcelへ転記している
- 倉庫、製造ライン、担当者ごとに別々の在庫表を管理しており、全体の現在庫をすぐに確認できない
- 実際の在庫数とExcel上の数量が一致せず、必要な部品があるかを倉庫へ電話やメールで確認している
- 発注点を下回った品目を担当者が目視で確認しているため、発注の遅れや確認漏れが起きやすい
- 仕入先、発注単位、標準納期、代替品などの情報が複数のファイルに分散し、発注時に探す手間がかかる
@pocketで実現すること
- 倉庫担当者や製造担当者がパソコンやタブレットから品目、入出庫区分、数量、日付、保管場所、使用工程を登録する
- 部品・材料マスターに品目コード、品名、規格、単位、保管場所、発注点、発注単位、仕入先を登録する
- 品目ごとの入庫、出庫、返品、廃棄、棚卸調整の履歴を関連付け、在庫の増減理由を確認できるようにする
- 在庫管理者や購買担当者が、現在庫と発注点を一覧で比較し、補充を検討する品目を絞り込む
- 工場、倉庫、棚、ロットなどの条件で在庫を検索し、製造部門と購買部門が同じ在庫情報を確認する
便利になるポイント
現在庫と発注点を同じ一覧で確認し、欠品する前に発注を検討する部品や材料を見つけやすくします。
製造部門、倉庫担当者、購買担当者が同じ在庫情報を参照し、電話やメールで在庫数を確認するやり取りを減らします。
仕入先、発注単位、標準納期、担当者などを品目情報と関連付け、補充時に必要な情報を探しやすくします。
帳簿上の在庫数と実棚数量、調整理由を記録し、差異が発生した品目や保管場所を確認できるようにします。
活用の進め方
- 部品・材料マスターに品目コード、品名、規格、単位、保管場所、発注点、発注単位、仕入先を登録する
- 入庫、出庫、返品、廃棄、棚卸調整などの在庫変動区分と入力ルールを決める
- 倉庫担当者や製造担当者が、資材の受け入れ時や払い出し時にパソコンまたはタブレットから数量を登録する
- 在庫管理者が品目別、倉庫別、保管場所別の現在庫と入出庫履歴を確認する
- 購買担当者が発注点を下回る品目を確認し、仕入先や標準納期を参照して補充を検討する
- 棚卸時に実棚数量を登録し、帳簿在庫との差異と調整理由を記録する
HOW IT WORKS
活用イメージ
実際の利用場面を、イメージ図とあわせて紹介します。
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。
倉庫・製造担当者
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。
在庫管理者・購買担当者
現在庫と発注点から補充対象を確認
在庫管理者や購買担当者が、品目別の現在庫、発注点、保管場所、仕入先、標準納期を確認します。発注点を下回る品目や在庫の少ない材料を絞り込み、製造予定を踏まえた補充判断につなげます。
- 発注点を下回る品目を絞り込み
- 仕入先と標準納期を同じ画面で確認
- 製造部門と購買部門で在庫情報を共有
利用する機能・関連プラグイン
部品・材料マスター管理入出庫履歴管理関連データ管理パソコン・タブレット入力一覧・検索・絞り込み集計・グラフアクセス制限項目の追加・変更
よくある質問
部品や材料の現在庫を自動で計算できますか？
入庫、出庫、返品、廃棄、棚卸調整などの登録データをもとに、現在庫を管理する設計を検討できます。必要な計算方法や複数倉庫間の移動処理によっては、プラグインまたはカスタマイズの確認が必要です。
発注点を下回った部品や材料だけを確認できますか？
はい、現在庫と発注点を管理し、補充を検討する品目を一覧や検索条件で確認する運用が可能です。自動通知や複雑な判定が必要な場合は、プラグインまたはカスタマイズの検討が必要です。
複数の倉庫や保管場所ごとに在庫を管理できますか？
はい、工場、倉庫、棚、保管場所などの項目を設け、場所ごとに入出庫履歴や在庫を確認する設計を検討できます。倉庫間移動を含む詳細な在庫計算は、運用方法を確認したうえで設計します。
仕入先や発注単位も部品情報と一緒に管理できますか？
はい、部品・材料マスターに仕入先、発注単位、標準納期、担当者などを登録し、在庫情報と関連付けて確認できます。
バーコードやQRコードを使って入出庫を登録できますか？
バーコードやQRコードを使った品目検索や登録は、利用する端末、読み取り方法、必要な操作画面によってカスタマイズの検討が必要です。
この活用方法を自社で実現したい方へ
業務内容を伺い、アプリ構成や必要なプラグイン、カスタマイズをご案内します。