システム開発のバグ・障害・社内問い合わせをチケット化し、調査・修正・テスト・本番反映まで一元管理する

テスターや営業担当者から「この画面でエラーが出る」とチャットで連絡を受けたものの、別の投稿に埋もれて修正されないままになっていませんか。Excelのバグ管理表を使っていても、担当者やステータスの更新が滞ると、調査中なのか修正済みなのか、再テストが必要なのか分からなくなります。@pocketで不具合や障害、社内IT部門への問い合わせを1件ずつチケットとして登録し、発生環境、再現手順、スクリーンショット、ログ、担当者、対応期限、修正内容、テスト結果をまとめて管理することで、対応漏れやリリース前の確認漏れを防ぎやすい開発体制をつくります。

この活用例の要点

バグ、システム障害、社内IT問い合わせをチケット化し、再現手順、画面、ログ、担当者、修正内容、テスト結果、本番反映まで一元管理します。

利用シーン
バグ管理、不具合チケット管理、障害管理、テスト不具合管理、リリース前確認、修正・レビュー管理、再テスト管理、エラーログ管理、社内IT問い合わせ管理、過去障害のナレッジ検索
主な機能
パソコン・スマートフォン・タブレット入力、プロジェクト・製品・機能との関連データ管理、不具合チケット管理、担当者・対応期限管理、重要度・緊急度管理、ステータス管理、スクリーンショット・ログファイル添付、コメント・対応履歴管理、一覧・検索・絞り込み、集計・グラフ、アクセス制限、項目の追加・変更

導入前と、@pocketでの改善イメージ

導入前の課題

  • テスター、営業担当者、カスタマーサポートから届いた不具合報告がチャットやメールに流れ、担当者が確認しないまま対応から漏れている
  • 不具合の内容が「画面が動かない」「エラーが出る」といった短い説明だけで、発生画面、操作手順、利用環境を確認するための往復連絡が発生している
  • Excelのバグ管理表とチャットのやり取りが分かれており、どちらに最新の調査結果や修正状況が記録されているか分からない
  • 不具合を修正した担当者、コードレビューを行った担当者、再テストを実施した担当者が記録されず、リリース可否を判断しにくい
  • 未対応、調査中、修正中、レビュー待ち、テスト待ちなどの状態が担当者ごとに異なる表現で管理され、プロジェクト全体の残件を集計しにくい
  • 過去に発生した類似不具合の原因や修正方法を検索できず、担当者が変わるたびに同じ調査を繰り返している
  • スクリーンショットやログファイルがチャット、メール、共有フォルダへ分散し、どの不具合に関する資料か確認しにくい
  • 一度修正した機能が別の変更で再び動かなくなっても、過去の修正内容やテスト結果を追えず、原因特定に時間がかかっている
  • 社内IT部門へのパソコン、アカウント、ネットワーク、業務システムに関する問い合わせをメールや口頭で受け付け、対応状況を担当者個人が管理している
  • リリース直前に未完了の不具合を確認するため、開発リーダーやPMが各担当者へ個別に進捗を聞いている

@pocketで実現すること

  • テスター、営業担当者、カスタマーサポート、社内利用者がパソコンやスマートフォンから、不具合や問い合わせを1件ずつチケットとして登録する
  • プロジェクト、製品、機能、画面、発生日時、報告者、利用環境、ブラウザ、端末、バージョン、重要度、緊急度を登録し、発生条件を整理する
  • 期待する動作、実際に起きた動作、再現手順、再現頻度、エラーメッセージを共通項目として用意し、不具合報告の形式をそろえる
  • 不具合画面のスクリーンショット、操作動画、ログファイル、関連資料を対象チケットへ添付し、エンジニアが調査に必要な情報をまとめて確認できるようにする
  • チケットごとに担当エンジニア、対応期限、優先度、対象リリース、影響範囲を設定し、誰がいつまでに対応するかを明確にする
  • 未対応、再現確認中、調査中、修正中、レビュー待ち、修正済み、テスト待ち、テスト完了、本番反映待ち、完了など、自社の開発フローに合うステータスを設定する
  • 担当エンジニアが調査結果、原因、修正方針、変更箇所、影響範囲、修正日を追記し、レビュー担当者が確認結果を登録する
  • テスターが修正版で再現確認を行い、テスト環境、確認手順、期待結果、実際の結果、合否、確認日をチケットへ記録する
  • 本番反映後に、反映日、対象バージョン、リリース担当者、本番確認結果を登録し、不具合報告から完了までの履歴を残す
  • 開発リーダーやPMがプロジェクト、担当者、重要度、期限、ステータス、対象リリースでチケットを絞り込み、未対応や停滞している不具合をフォローする
  • 過去のチケットを製品、機能、エラー内容、原因、キーワードなどで検索し、類似する不具合の調査結果や修正方法を参照する
  • プロジェクト全体のスケジュール、顧客との確認事項、課題、定例会議事録は、プロジェクト進捗共有の記事で紹介している管理方法と組み合わせ、バグ管理とは目的を分けて関連付ける
  • 社内IT部門では、端末、アカウント、ネットワーク、業務システムなどの問い合わせ区分を設け、受付から調査、利用者への回答、完了までを同じチケット管理へ展開する
テスターが登録したバグの再現手順、スクリーンショット、ログをもとに、エンジニアが調査と修正を行い、テスターと開発リーダーがレビュー、再テスト、本番反映まで管理する活用イメージ
不具合の報告内容、再現手順、スクリーンショット、ログ、担当者、修正内容、レビュー、テスト結果、本番反映を一つのチケットへ集約します。 ※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。

便利になるポイント

チャットに埋もれる不具合をチケット化

不具合ごとに独立したチケットを作成し、担当者、期限、ステータスを設定します。チャットの投稿順に左右されず、未対応の案件を一覧から確認できます。

不具合報告の内容を標準化

発生画面、利用環境、再現手順、期待する動作、実際の動作などの項目を共通化し、調査に必要な情報が不足した報告を減らしやすくします。

スクリーンショットとログを一元管理

画面キャプチャ、操作動画、エラーログ、関連資料を対象チケットへ添付し、文字だけでは伝わりにくい不具合の状況を開発担当者へ共有します。

調査から本番反映まで進捗を見える化

調査中、修正中、レビュー待ち、テスト待ち、本番反映待ちなどの状態を一覧化し、現在どの工程で止まっているか確認しやすくします。

修正とテストの担当を明確化

修正担当者、レビュー担当者、テスト担当者、確認日を記録し、修正しただけで再テストされていない不具合を見つけやすくします。

リリース前の残件を確認

対象リリース、重要度、テスト結果、ステータスでチケットを絞り込み、リリース判断に必要な未完了案件を開発リーダーやPMが確認できます。

過去の不具合を開発ナレッジとして活用

原因、修正内容、影響範囲、テスト結果を蓄積し、類似するエラーが発生した際に過去の対応を検索できる状態をつくります。

非エンジニアも報告しやすい画面を設計

営業担当者、カスタマーサポート、社内利用者には必要な報告項目だけを表示し、技術用語を詳しく知らなくても状況を登録しやすい運用を設計できます。

社内IT問い合わせにも展開

バグ管理と同様に、社内の端末やアカウントに関する問い合わせを受付、担当者、期限、対応履歴で管理し、メールや口頭だけに依存する運用を見直せます。

必要な項目に絞って小規模に開始

@pocketのライトプランは、1ユーザー月額300円、最低5ユーザーの月額1,500円から利用できます。まず一つの開発プロジェクトや社内IT窓口から始め、必要な項目と運用を確認しながら対象を広げられます。

活用の進め方

  1. 現在使用しているExcelのバグ管理表、チャット、メール、テスト結果表、ログ保存先を確認し、不具合報告から本番反映までの情報の流れを整理する
  2. プロジェクト、製品、機能、画面、バージョン、リリースなど、不具合チケットと関連付ける管理単位を設計する
  3. 報告者が入力する発生環境、再現手順、期待結果、実際の結果、スクリーンショット、ログなどの必須項目を決める
  4. 未対応、再現確認中、調査中、修正中、レビュー待ち、テスト待ち、本番反映待ち、完了など、自社の開発工程に合うステータスを設定する
  5. 重要度、緊急度、担当者、対応期限、対象リリース、影響範囲の登録ルールを決める
  6. テスターや営業担当者が迷わず報告できるように、選択項目と説明文を中心とした登録画面を用意する
  7. 一つのプロジェクトで試験運用し、報告内容、担当者の割り当て、修正、レビュー、再テスト、本番反映までを実際のチケットで確認する
  8. 開発リーダーやPMが未対応、期限超過、レビュー待ち、テスト待ちのチケットを定期的に確認し、担当者へフォローする
  9. 完了したチケットに原因、修正内容、テスト結果、本番反映情報を残し、過去の不具合を検索できるナレッジとして蓄積する
  10. プロジェクト全体の進捗や議事録も管理する場合は、既存のプロジェクト共有アプリと関連付け、スケジュール管理と不具合管理の役割を分けて運用する

活用イメージ

実際の利用場面を、イメージ図とあわせて紹介します。

テスターがパソコンから不具合の発生画面、再現手順、エラーメッセージ、スクリーンショット、ログファイルをチケットへ登録する様子※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。

不具合の再現手順と画面・ログをチケットへ登録

テスターや営業、カスタマーサポートが対象プロジェクトと機能を選択し、発生環境、再現手順、期待する動作、実際の動作を入力します。スクリーンショットやログも同じチケットへ添付し、担当エンジニアへ必要な情報をまとめて共有します。

  • 発生環境と再現手順を共通形式で登録
  • 不具合画面とログファイルを直接添付
  • 重要度、担当者、対応期限を設定
開発リーダーとエンジニアがパソコンで未対応、調査中、レビュー待ち、テスト待ちのバグと対象リリースを確認する様子※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。

修正・レビュー・テスト・本番反映の進捗を確認

開発リーダーやPMが、担当者、重要度、期限、対象リリース、ステータスでチケットを絞り込みます。エンジニアの修正結果、レビュー担当者の確認、テスターの再テスト結果を確認し、リリース前に残っている不具合をフォローします。

  • 未対応や期限超過のチケットを把握
  • 修正から再テストまでの履歴を確認
  • 対象リリースごとの残件を確認

利用する機能・関連プラグイン

パソコン・スマートフォン・タブレット入力プロジェクト・製品・機能との関連データ管理不具合チケット管理担当者・対応期限管理重要度・緊急度管理ステータス管理スクリーンショット・ログファイル添付コメント・対応履歴管理一覧・検索・絞り込み集計・グラフアクセス制限項目の追加・変更

よくある質問

@pocketでシステム開発のバグをチケット管理できますか?

はい、不具合ごとにチケットを作成し、プロジェクト、機能、再現手順、重要度、担当者、期限、対応状況、修正結果を管理する運用を構築できます。自社の開発工程に合わせて登録項目やステータスを設計します。

スクリーンショットやエラーログを不具合チケットへ添付できますか?

はい、スクリーンショット、関連資料、ログファイルなどを対象チケットへ添付する運用ができます。利用できるファイル形式、容量、保存上限は契約プランや利用環境を確認する必要があります。

未対応、修正済み、テスト待ちなどの状態を管理できますか?

はい、未対応、調査中、修正中、レビュー待ち、テスト待ち、テスト完了、本番反映待ち、完了などのステータスを設定できます。複雑な状態遷移や操作制限が必要な場合は、プラグインまたはカスタマイズの検討が必要です。

過去に発生した類似バグを検索できますか?

はい、プロジェクト、機能、エラー内容、原因、修正内容、キーワードなどから過去のチケットを検索できます。検索しやすくするには、機能区分、原因分類、対応結果などの入力ルールをそろえることが重要です。

社内IT部門の問い合わせ管理にも利用できますか?

はい、パソコン、アカウント、ネットワーク、業務システムなどの問い合わせをチケットとして登録し、受付、担当者、期限、対応履歴、完了状況を管理できます。自動通知や外部メールからの自動登録が必要な場合は、プラグイン、外部連携、またはカスタマイズの確認が必要です。

この活用方法を自社で実現したい方へ

業務内容を伺い、アプリ構成や必要なプラグイン、カスタマイズをご案内します。

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