開発部門が外注先と共同で進めるソフトウェア開発について、要求事項、プロジェクト計画、概要設計、レビュー指摘、単体テスト、総合テスト、課題、成果物、出荷審査の確認結果を@pocketへ集約する活用方法です。社内担当者と離れた場所にいる外注担当者が同じプロジェクト情報を確認し、進捗、担当者、期限、休暇予定、提出資料、レビュー状況を共有します。ISO 9001に基づく社内の品質管理手順に合わせて必要な記録を整理し、出荷審査時に確認すべき文書や未完了項目を探しやすい状態をつくります。
AT A GLANCE
外注先と共同で進める開発プロジェクトの要求事項、設計書、レビュー、テスト結果、進捗、休暇予定、出荷審査資料を一元管理します。
要求事項、進捗、課題、レビュー指摘、関連資料をプロジェクト単位でまとめ、メールや電話だけに頼らず、社内担当者と外注担当者が必要な情報を確認できるようにします。
要求事項に概要設計、実装状況、単体テスト、総合テストを関連付け、どの要求がどこまで確認されているかを追いやすくします。
指摘内容、対応担当者、期限、回答、再確認結果を一つの記録で管理し、未対応や再確認待ちの指摘を一覧から把握しやすくします。
休暇予定や対応可能日を開発スケジュールと一緒に確認し、レビュー、修正、テストの依頼時期を調整しやすくします。
工程ごとの予定日、実績日、進捗、遅延理由、課題を共有し、開発責任者がフォローすべき工程や担当者を判断しやすくします。
社内の品質管理手順で必要となる計画書、設計記録、レビュー記録、テスト結果、承認結果をプロジェクトへ関連付け、監査や振り返りの際に確認しやすくします。
審査に必要な資料、未完了項目、残存課題、承認状況を同じ一覧で確認し、審査直前に複数のフォルダや担当者から情報を集める負担を減らします。
HOW IT WORKS
実際の利用場面を、イメージ図とあわせて紹介します。
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。 開発担当者がプロジェクトと要求事項を登録し、社内担当者と外注担当者が概要設計書、単体テスト、総合テスト、課題、レビュー回答を関連付けます。離れた場所からでも、担当工程と現在の確認状況を同じ情報から把握できます。
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。 開発責任者は工程の遅れ、外注担当者の休暇予定、未対応のレビュー指摘を確認します。品質確認担当者は設計レビュー、テスト結果、残存課題、必要書類の登録状況を確認し、出荷審査で不足している項目を担当者へフォローします。
外注先の担当者を利用者として設定し、担当プロジェクトの進捗、課題、成果物を登録する運用を検討できます。社外利用者に公開する情報や編集範囲は、契約内容と情報の機密性を確認したうえで権限設計が必要です。
はい、要求事項を起点に設計情報、担当者、テスト項目、テスト結果を関連付ける運用を設計できます。複雑なトレーサビリティ表の自動生成が必要な場合は、プラグインまたはカスタマイズの検討が必要です。
はい、担当者、休暇開始日、終了日、代替連絡先、対応可能日などを登録し、開発スケジュールを調整する際に確認できます。カレンダー形式での高度な表示や外部カレンダーとの同期が必要な場合は、プラグインまたはカスタマイズの確認が必要です。
自社の品質マネジメントシステムで定めた文書や記録を整理し、プロジェクトへ関連付けて管理することは可能です。ただし、@pocketを利用するだけでISO 9001への適合が保証されるものではなく、文書管理、承認、保存期間、変更管理などの運用は自社の規程に合わせて設計する必要があります。
はい、必要書類、レビュー完了、テスト完了、残存課題、承認結果などをチェック項目として登録し、未完了や確認待ちの項目を一覧で確認する運用を構築できます。複雑な承認経路や電子署名が必要な場合は、標準機能の確認に加えてプラグインまたはカスタマイズの検討が必要です。
業務内容を伺い、アプリ構成や必要なプラグイン、カスタマイズをご案内します。
