工事情報、安全確認項目、点検結果、指摘事項を関連付けて管理し、現場ごとの記録を探しやすくします。
現場で安全確認項目と指摘事項を登録
現場担当者や安全管理担当者が工事を選択し、安全確認項目ごとの判定を入力します。問題がある場合は、指摘内容、危険箇所、重要度、現場写真、是正担当者、対応期限をその場で登録します。
- 工事毎にチェックシートを確認
- 点検結果と指摘箇所の写真を登録
- 是正担当者と対応期限を設定
工事ごとの安全点検チェックシートと指摘事項・是正状況を一元管理する
現場担当者や安全管理担当者が、スマートフォンやタブレットから工事ごとの安全確認項目を点検し、指摘内容、現場写真、是正担当者、対応期限、完了状況をまとめて管理する活用方法です。未是正の指摘事項を一覧で確認し、現場責任者や管理部門が対応状況を継続的にフォローできる状態をつくります。
AT A GLANCE
この活用例の要点
工事ごとの安全点検チェックシート、指摘事項、写真、是正状況を関連付けて管理します。
- 利用シーン
- 安全点検、安全パトロール、チェックシート管理、指摘事項管理、是正状況管理
- 主な機能
- スマートフォン・タブレット入力、工事と点検記録の関連データ管理、チェック項目・判定の登録、写真・添付ファイル管理、ステータス管理、一覧・検索・絞り込み、集計・グラフ、アクセス制限
導入前と、@pocketでの改善イメージ
導入前の課題
- 現場ごとに紙の安全点検チェックシートを使用し、点検後に事務所でExcelへ転記している
- 指摘事項を口頭、電話、メールで担当者へ伝えているため、誰がいつまでに是正するのか分かりにくい
- 指摘箇所の写真がスマートフォンや共有フォルダへ分散し、点検記録との対応を確認しにくい
- 未対応、対応中、完了といった是正状況を確認するため、現場責任者が担当者へ個別に問い合わせている
- 工事ごとに過去の指摘履歴をまとめて確認できず、同じ指摘が繰り返されても把握しにくい
@pocketで実現すること
- 現場担当者や安全管理担当者が工事を選択し、スマートフォンやタブレットから安全確認項目ごとの判定、コメント、点検日時を登録する
- 問題が見つかった場合は、指摘内容、危険箇所、現場写真、重要度、是正担当者、対応期限を点検記録に関連付けて登録する
- 是正担当者が対応内容、是正後の写真、対応日、進捗状況を更新し、指摘から完了までの履歴を残す
- 現場責任者や安全管理部門が、工事別、担当者別、期限別、対応状況別の一覧から未是正の指摘事項を確認する
- 完了報告を確認したうえで是正済みへ更新し、工事ごとの点検結果や指摘傾向を継続的な安全管理に活用する
便利になるポイント
指摘時の写真と是正後の写真を同じデータで管理し、どの箇所をどのように改善したか確認しやすくします。
未対応、対応中、確認待ち、完了などの状態で一覧を絞り込み、フォローが必要な指摘事項を把握しやすくします。
指摘ごとに是正担当者と対応期限を登録し、誰が対応するのか、いつまでに確認するのかを現場内で共有できます。
工事、点検項目、指摘区分、発生箇所などで記録を整理し、繰り返し発生している指摘や注意すべき工程を確認できます。
活用の進め方
- 工事情報、点検実施者、安全確認項目、判定、指摘内容、写真、是正担当者、期限、対応状況の管理項目を設計する
- 工事ごとに使用する安全点検チェックシートを登録し、点検対象や確認項目を整理する
- 現場担当者や安全管理担当者が、スマートフォンやタブレットから点検結果と指摘事項を登録する
- 是正担当者が対応内容と是正後の写真を登録し、対応状況を更新する
- 現場責任者や安全管理部門が未是正一覧を確認し、期限超過や確認待ちの指摘をフォローする
HOW IT WORKS
活用イメージ
実際の利用場面を、イメージ図とあわせて紹介します。
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。
現場担当者・安全管理担当者
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。
現場責任者・安全管理部門
未是正の指摘事項と対応状況を一覧確認
現場責任者や安全管理部門が、工事、担当者、期限、対応状況で一覧を絞り込みます。是正後の写真や対応内容を確認し、確認待ちや期限を過ぎた指摘事項を担当者へフォローします。
- 未対応や確認待ちの指摘を把握
- 是正前後の写真と対応内容を確認
- 工事別の指摘傾向を安全活動に活用
利用する機能・関連プラグイン
スマートフォン・タブレット入力工事と点検記録の関連データ管理チェック項目・判定の登録写真・添付ファイル管理ステータス管理一覧・検索・絞り込み集計・グラフアクセス制限
よくある質問
工事ごとに異なる安全点検チェックシートを管理できますか？
いいえ、点検内容は基本1パータンになります。工事ごとに使用する確認項目を分けて管理する設計を検討する場合は、開発パートナーへ相談し、カスタマイズの検討は可能です。
安全点検時に現場写真を登録できますか？
はい、点検記録や指摘事項に添付ファイル項目を用意し、スマートフォンやタブレットから現場写真を登録する運用ができます。
指摘事項ごとに是正担当者と対応期限を設定できますか？
はい、指摘事項ごとに担当者、対応期限、重要度、対応状況などの項目を設け、一覧で確認できるようにします。
是正前と是正後の写真を一緒に管理できますか？
はい、指摘時の写真と是正完了後の写真を同じ指摘事項へ登録し、対応内容とあわせて確認できるように設計できます。
未対応や期限を過ぎた指摘事項を確認できますか？
はい、対応状況や期限を条件に一覧を絞り込み、未対応、確認待ち、期限超過などのフォロー対象を確認できます。自動通知が必要な場合は、利用する通知方法や必要な機能の確認が必要です。
この活用方法を自社で実現したい方へ
業務内容を伺い、アプリ構成や必要なプラグイン、カスタマイズをご案内します。