現場担当者がスマートフォンから作業内容を登録することで、紙の日報を回収したり、事務所で同じ内容を入力し直したりする作業を減らします。
現場から当日の作業実績をスマートフォンで報告
現場担当者が対象の工事を選択し、作業内容、施工箇所、作業人数、進捗、問題点、翌日の予定を登録します。撮影した現場写真も同じ日報へ添付し、作業終了後の報告をその場で完了できる運用をつくります。
- 工事マスタを選択して日報を登録
- 作業内容と作業人数を現場から入力
- 現場写真と進捗状況を同時に共有
工事日報をスマートフォンから登録し、作業内容・作業人数・進捗・現場写真を工事ごとに一元管理する
建設工事や設備工事の現場担当者が、スマートフォンから当日の作業内容、作業人数、進捗状況、現場写真を登録する活用方法です。工事マスタと日報を紐づけることで、現場ごとの作業履歴を整理し、現場責任者や工事管理部門が最新状況を確認しやすくします。
AT A GLANCE
この活用例の要点
作業内容、作業人数、進捗、現場写真をスマートフォンから報告し、工事マスタと紐づけて管理します。
- 利用シーン
- 工事日報、作業実績報告、作業人数管理、工事進捗報告、現場写真管理
- 主な機能
- スマートフォン入力、工事マスタとの関連データ管理、写真・添付ファイル管理、一覧・検索・絞り込み、ステータス管理、集計・グラフ、アクセス制限、項目の追加・変更
導入前と、@pocketでの改善イメージ
導入前の課題
- 現場担当者が紙の日報へ作業内容や作業人数を記入し、事務所へ戻ってからExcelや管理表へ転記している
- 日報、工事予定表、現場写真が別々に管理され、どの工事のいつの作業記録なのか確認に時間がかかる
- 工事の進捗状況を把握するために、現場責任者へ電話やメールで個別に確認している
- 協力会社別や職種別の作業人数が日報ごとに記載され、工事全体の投入状況をまとめにくい
- スマートフォンで撮影した写真が端末や共有フォルダに蓄積され、日報との紐づけや容量管理が負担になっている
@pocketで実現すること
- 現場担当者が作業終了時や休憩時間にスマートフォンから対象工事を選択し、作業日、天候、作業内容、施工箇所を登録する
- 自社作業員や協力会社の作業人数、職種、作業時間などを日報へ入力し、当日の作業体制を工事ごとに記録する
- 予定工程に対する進捗状況、完了した作業、翌日の予定、遅延や問題点を登録し、現場責任者と工事管理部門で共有する
- 施工前、施工中、施工後の現場写真を日報へ添付し、工事マスタ、工程、作業日と関連付けて確認できるようにする
- 工事管理者が工事別、担当者別、期間別の日報一覧から未提出の日報や進捗上の問題を確認し、必要な現場へフォローする
便利になるポイント
工事マスタと日報を紐づけ、作業内容、作業人数、進捗、写真を同じ工事の履歴として時系列で確認しやすくします。
日ごとの作業人数や進捗状況を一覧で確認し、予定との差や人員配置を見直す際の情報として活用できます。
撮影した写真を作業日報へ添付することで、共有フォルダから該当写真を探したり、工事名ごとに整理し直したりする負担を軽減します。
遅延理由、現場の問題、確認事項を日報へ記録し、管理者が一覧から確認することで、対応が必要な現場を把握しやすくします。
活用の進め方
- 工事マスタに工事名、工事番号、現場住所、工期、現場責任者、発注者などの基本情報を登録する
- 工事日報に作業日、作業内容、施工箇所、作業人数、進捗、問題点、翌日予定、写真の項目を設定する
- 現場担当者がスマートフォンから対象工事を選択し、当日の作業実績と現場写真を登録する
- 現場責任者が登録内容を確認し、必要に応じて補足、修正、確認結果を記録する
- 工事管理部門が工事別の日報一覧や進捗状況を確認し、遅延、未提出、問題がある現場をフォローする
HOW IT WORKS
活用イメージ
実際の利用場面を、イメージ図とあわせて紹介します。
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。
現場担当者
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。
現場責任者・工事管理者
工事別の日報から進捗と問題点を確認
現場責任者や工事管理者が、工事別、期間別、担当者別に日報を確認します。作業人数の推移、進捗の遅れ、未提出の日報、現場から報告された問題点を把握し、確認やフォローが必要な現場を判断します。
- 工事別に作業履歴と写真を確認
- 作業人数と進捗状況を一覧化
- 未提出や問題がある日報をフォロー
利用する機能・関連プラグイン
スマートフォン入力工事マスタとの関連データ管理写真・添付ファイル管理一覧・検索・絞り込みステータス管理集計・グラフアクセス制限項目の追加・変更
よくある質問
工事日報をスマートフォンから入力できますか？
はい、現場担当者がスマートフォンから対象工事を選択し、作業内容、作業人数、進捗状況、問題点、翌日の予定などを登録する運用が可能です。
工事ごとに日報や現場写真をまとめて確認できますか？
はい、工事マスタと日報を関連付けることで、工事ごとの作業履歴、作業人数、進捗状況、現場写真をまとめて確認できます。
協力会社別や職種別に作業人数を管理できますか？
はい、協力会社、職種、作業人数などの入力項目を用意することで、日報ごとの作業体制を記録できます。複数の会社や職種を明細形式で入力する場合は、画面構成や必要な操作に応じてプラグインまたはカスタマイズの検討が必要です。
日報が未提出の現場を確認できますか？
日報の提出状況や作業日を管理項目として設定し、一覧や絞り込みから未提出の対象を確認する運用を検討できます。予定されている提出対象との自動照合や通知が必要な場合は、プラグインまたはカスタマイズの確認が必要です。
登録する現場写真を自動で圧縮できますか？
写真の自動圧縮は、利用環境や実装方法によってプラグインまたはカスタマイズの検討が必要です。対応可否、圧縮率、画質、元画像の保存有無を確認したうえで設計します。
この活用方法を自社で実現したい方へ
業務内容を伺い、アプリ構成や必要なプラグイン、カスタマイズをご案内します。