測定機器とシステムを直接連携させず、表示された測定値をスマートフォンで撮影して登録するため、現在使用しているアルコールチェッカーを活用した運用を検討できます。
測定値をスマートフォンで撮影してその場で登録
運転者が運転前または運転後にアルコールチェッカーで測定し、数値が表示された画面をスマートフォンで撮影します。運転者、車両、測定日時、測定値、体調などを入力し、写真を同じ記録へ添付します。
- 現在使用している測定機器を活用
- 測定値と表示画面の写真を一緒に登録
- 運転者、車両、測定日時を関連付け
社用車の運転前後にアルコールチェッカーの測定値をスマートフォンで撮影し、確認記録を一元管理する
トラック、営業車、配送車、サービス車両などの社用車を運転する従業員が、運転前後に市販のアルコールチェッカーで測定し、測定値が表示された画面をスマートフォンで撮影して記録する活用方法です。運転者、車両、測定日時、測定結果、確認者、測定時の写真を一つのデータとして管理し、管理者が未実施や確認が必要な記録を一覧から把握できる状態をつくります。専用システムと連携する高額な測定機器を導入しなくても、現在使用しているアルコールチェッカーを活用しながら記録の電子化を検討できます。
AT A GLANCE
この活用例の要点
社用車の運転前後にアルコールチェッカーの測定値をスマートフォンで撮影し、運転者、車両、測定日時、確認者と一緒に記録します。
- 利用シーン
- アルコールチェック記録、運転前後の測定管理、社用車運転者管理、測定結果の写真記録、未実施確認、安全運転管理
- 主な機能
- スマートフォン入力、写真・添付ファイル管理、運転者・車両との関連データ管理、測定日時・測定値の登録、確認者・確認状況の管理、一覧・検索・絞り込み、ステータス管理、アクセス制限、項目の追加・変更
導入前と、@pocketでの改善イメージ
導入前の課題
- 運転者がアルコールチェックの結果を紙の記録簿へ手書きし、管理者が後から内容を確認している
- 営業所や車庫ごとに紙の記録簿やExcelを使用しており、本社や安全運転管理者が全体の実施状況をすぐに確認できない
- 測定値を運転者が数字だけで申告しているため、アルコールチェッカーに表示された結果を確認できる記録が残っていない
- 測定結果の写真をメールやチャットで送信している場合、運転者、車両、測定日時、運転前後の区分との対応が分かりにくい
- 未実施や未確認の記録を把握するため、管理者が運転者へ電話や口頭で個別に確認している
- 紙の記録簿を保管しているため、過去の測定記録を運転者別、車両別、日付別に探す際に時間がかかる
@pocketで実現すること
- 運転者が運転前と運転後にアルコールチェッカーで測定し、測定値が表示された状態をスマートフォンのカメラで撮影する
- 運転者がスマートフォンから、運転者名、所属、車両、測定日時、運転前または運転後の区分、測定値、体調確認などを入力し、撮影した写真を同じ記録へ添付する
- 運転者情報や車両情報をあらかじめ登録し、測定記録と関連付けることで、車両番号や所属などを毎回手入力する負担と表記のばらつきを抑える
- 対面、電話、オンラインなど自社で定めた確認方法に応じて、確認者、確認日時、確認方法、確認結果を記録する
- 安全運転管理者や各営業所の管理者が、日付、所属、運転者、車両、運転前後の区分、確認状況などで一覧を絞り込み、未実施や未確認の記録を確認する
- 測定値や体調などに確認が必要な記録には、対応内容、運転可否、代替運転者、再測定結果などを追記し、判断の経緯を残す
- 管理者が運転者別、車両別、営業所別、期間別に過去の記録を検索し、紙の記録簿を探さずにアルコールチェックの実施履歴を確認する
便利になるポイント
入力した測定値だけでなく、アルコールチェッカーの表示画面を撮影した写真も一緒に保存し、運転者、車両、測定日時との対応を確認しやすくします。
運転前、運転後、確認済み、未確認などの条件で記録を絞り込み、確認が必要な運転者や記録を管理者が把握しやすくします。
営業所、車庫、店舗、事業所ごとに分かれていた記録をまとめ、本社や安全運転管理者が同じ情報を確認できるようにします。
日付、運転者、所属、車両、測定結果などから過去の記録を検索し、紙の記録簿や複数のExcelを探す負担を減らします。
確認者、確認日時、確認方法、運転可否、再測定結果、対応内容を記録し、確認が必要な結果に対してどのような判断を行ったか共有できます。
活用の進め方
- 現在使用しているアルコールチェック記録簿を確認し、運転者、車両、測定日時、運転前後の区分、測定値、確認者などの管理項目を整理する
- 運転者情報、所属、車両番号、使用拠点などのマスターデータを登録し、測定記録から選択できるようにする
- アルコールチェッカーの表示画面を撮影する方法、測定値の入力方法、写真に含める内容などの登録ルールを決める
- 運転者が運転前後の測定時にスマートフォンから測定値と写真を登録する
- 確認者が測定結果、写真、体調などを確認し、確認日時、確認方法、確認結果を登録する
- 管理者が当日の一覧から未実施、未確認、確認が必要な記録を確認し、対象の運転者や所属責任者へフォローする
- 定期的に運転者別、車両別、所属別の記録を確認し、自社の安全運転管理と記録保管に活用する
HOW IT WORKS
活用イメージ
実際の利用場面を、イメージ図とあわせて紹介します。
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。
社用車の運転者
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。
安全運転管理者・各拠点の確認者
未実施・未確認の記録を一覧から確認
安全運転管理者や各拠点の確認者が、運転者、車両、日付、運転前後の区分、確認状況で記録を絞り込みます。測定値と写真を確認し、未実施や確認が必要な記録を対象者へフォローします。
- 運転前後の登録状況を一覧で確認
- 測定値と写真を同じ画面で確認
- 確認が必要な記録へ対応内容を追記
利用する機能・関連プラグイン
スマートフォン入力写真・添付ファイル管理運転者・車両との関連データ管理測定日時・測定値の登録確認者・確認状況の管理一覧・検索・絞り込みステータス管理アクセス制限項目の追加・変更
よくある質問
現在使用しているアルコールチェッカーをそのまま利用できますか？
はい、アルコールチェッカーに表示された測定値をスマートフォンで撮影し、測定値と写真を登録する運用であれば、現在使用している機器を活用できます。ただし、機器から測定値を自動取得する仕組みではありません。
アルコールチェッカーの測定値を自動で読み取れますか？
標準機能で写真内の測定値を自動認識できるとは断定できません。写真からの文字認識や測定値の自動入力が必要な場合は、利用環境に応じてプラグイン、外部サービス連携、またはカスタマイズの検討が必要です。
運転前と運転後のアルコールチェックを分けて管理できますか？
はい、運転前と運転後の区分を登録し、運転者、車両、日付ごとに記録を確認する運用を設計できます。予定されている運転者との自動照合が必要な場合は、追加の設計やカスタマイズの確認が必要です。
未実施の運転者へ自動で通知できますか？
未実施や未確認の対象を一覧で確認する運用は可能です。運行予定との照合や指定時刻での自動通知が必要な場合は、通知方法を含めてプラグインまたはカスタマイズの検討が必要です。
複数の営業所や事業所の記録を本社で確認できますか？
はい、所属や営業所を記録に登録することで、本社の安全運転管理者が拠点別の実施状況を一覧で確認する運用を構築できます。拠点ごとの閲覧・編集範囲は、必要な権限構成を確認したうえで設計します。
この活用方法を自社で実現したい方へ
業務内容を伺い、アプリ構成や必要なプラグイン、カスタマイズをご案内します。