夕方の運送会社では、配車マンが明日の配車を組むため、事務所のホワイトボードの前から離れられないことがあります。その横では、「明日のルートはどこですか」「何時に積地へ入ればよいですか」というドライバーからの電話が続きます。荷主から急な荷物変更が入れば、車番、担当ドライバー、積地、着地を書き直し、関係者へ再び連絡しなければなりません。@pocketへ配車計画を登録すれば、配車担当者がパソコンで更新した定期便・スポット便の予定を、ドライバーが外出先のスマートフォンから確認できます。配車情報を事務所のホワイトボードから切り離し、少人数の中小運送会社でも最新のスケジュールを共有できる状態をつくります。
AT A GLANCE
車両、車番、ドライバー、積地、着地、運行時刻、荷主、定期便・スポット便の配車計画を一元管理し、ドライバーのスマートフォンへ共有します。
ドライバーはスマートフォンから自分の配車予定を確認できます。ホワイトボードを見るためだけに事務所へ戻ったり、配車マンへ電話したりするやり取りを減らします。
積地、着地、積込時刻、納品時刻、車番、注意事項を配車データへまとめます。ドライバーが自分で最新情報を確認できるため、翌日の予定に関する電話対応を減らしやすくなります。
荷物の追加、時刻変更、ドライバーの交代、車両故障が発生した際は、対象の配車情報を更新します。ホワイトボード、電話、LINEに異なる予定が残る状態を防ぎやすくします。
定期便、スポット便、自社便、傭車を同じ配車表で管理します。日付や便区分ごとに予定を確認し、未割り当ての便や調整が必要な運行を見つけやすくします。
荷主ごとの受付条件、積地、着地、車格、注意事項、過去の配車履歴を蓄積します。ベテランの配車マンが不在でも、他の担当者が過去情報を確認しながら配車を検討できます。
運行日、車番、ドライバー、運行時刻を一覧で確認します。同じ時間帯に同じ車両やドライバーを割り当てていないか、配車確定前に確認しやすくします。
傭車会社、担当車両、運行区間、依頼内容、費用確認状況などを配車情報と関連付けます。自社便だけでは対応できなかった運行を後から確認しやすくします。
ホワイトボードでは消えてしまう配車履歴をデータとして残します。同じ荷主、積地、着地、ルートの過去実績を検索し、新しい配車計画を作る際の参考にできます。
@pocketのライトプランは、1ユーザー月額300円、最低5ユーザーから利用できます。30ユーザーで利用する場合の基本料金は月額9,000円です。必要なアプリ数やオプションを確認しながら、小さな範囲から配車のデジタル化を試せます。
HOW IT WORKS
実際の利用場面を、イメージ図とあわせて紹介します。
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。 配車マンが荷主から受けた運行依頼を確認し、定期便・スポット便の区分、積地、着地、積込時刻、納品時刻、荷物、担当ドライバー、車番を登録します。未割り当ての運行や重複の可能性を確認しながら、翌日の配車を組み立てます。
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。 ドライバーがスマートフォンから自分に割り当てられた翌日の予定を確認します。車番、荷主、積地、着地、積込時刻、納品時刻、注意事項を確認できるため、ホワイトボードを見るためだけに事務所へ戻る必要を減らします。
はい、配車担当者が登録した車番、積地、着地、積込時刻、納品時刻などを、ドライバーがスマートフォンから確認する運用を構築できます。ドライバーごとに必要な配車情報だけを表示する場合は、閲覧範囲や絞り込み方法を事前に設計します。
リソースカレンダープラグインやかんばんビューなどを利用したスケジュール表示を検討できます。ただし、配車表上で車両やドライバーをドラッグ＆ドロップして変更できるかは、希望する画面構成とプラグインの仕様確認が必要です。
日付、時間帯、車番、ドライバーを登録し、重複の可能性を確認しやすい一覧を作成できます。登録時の完全な自動制御や警告表示が必要な場合は、プラグインまたはカスタマイズの検討が必要です。
はい、便区分や運行区分を設けることで、定期便、スポット便、自社便、傭車を同じ配車データとして管理できます。傭車費用の自動計算や請求処理との連携が必要な場合は、計算方法や連携先を確認したうえで設計します。
@pocketのライトプランは、1ユーザー月額300円、最低5ユーザーの月額1,500円から利用できます。30ユーザーの場合の基本料金は月額9,000円です。リソースカレンダーなどのプラグインを利用する場合は、スタンダードプラン以上の契約と別途オプション料金が必要です。
業務内容を伺い、アプリ構成や必要なプラグイン、カスタマイズをご案内します。
