営業部門や展示会運営担当者が、事前登録された来場予定者、招待元の営業担当者、勤務先、役職、関心のある製品、来場状況を@pocketで一元管理する活用方法です。来場前には帳票出力オプションを利用して名札や受付用QRコードを出力し、展示会当日は受付担当者がQRコードを読み取って該当する来場者レコードを表示します。受付済みへの更新、当日来場者の追加、担当営業への引き継ぎまで同じ情報で管理し、展示会終了後のフォロー対象を営業担当者がすぐに確認できる状態をつくります。
AT A GLANCE
展示会の来場予定者、受付状況、担当営業、関心製品を一元管理し、名札出力、QRコード受付、展示会後の営業フォローにつなげます。
事前登録情報、招待元、担当営業、来場日時、受付状況を同じリストで管理し、紙の受付名簿や担当者別のExcelへ情報が分散する状態を見直します。
事前に用意したQRコードから該当する来場者情報を表示し、紙の一覧から氏名を探すことなく、登録内容を確認して受付処理を行いやすくします。
帳票出力オプションを利用し、会社名、氏名、所属、役職などの登録情報を指定の名札レイアウトへ反映することで、名札作成用データへの再入力を減らします。
受付済みへの更新を営業担当者も確認できるようにし、自分が招待した来場者への挨拶や会場内での案内につなげやすくします。
事前登録がない来場者も受付端末から追加し、受付記録、名札発行、営業担当者への引き継ぎを既存の来場者と同じ方法で管理できます。
関心製品、面談内容、資料送付、見積希望、次回対応日を来場者情報と関連付け、担当営業ごとのフォロー対象を確認しやすくします。
事前登録者数、来場状況、当日登録、担当営業、関心製品などの条件で一覧や集計を確認し、次回の展示会運営や招待活動の振り返りに活用できます。
HOW IT WORKS
実際の利用場面を、イメージ図とあわせて紹介します。
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。 営業担当者が招待する来場者の会社名、氏名、所属、役職、担当営業、関心製品を登録します。展示会運営担当者が登録内容を確認し、帳票出力オプションを利用する場合は名札や受付票を出力して当日の受付に備えます。
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。 受付担当者がQRコードを読み取って該当する来場者レコードを表示し、受付済みへ更新します。営業担当者は招待客の来場を確認し、会場での対応内容、関心製品、資料送付、次回対応を登録して展示会後のフォローにつなげます。
はい、展示会ごとに来場予定者を登録し、来場日時、受付担当者、受付済み、未来場、当日登録などの状態を同じリストで管理できます。
帳票出力オプションを利用することで、会社名、氏名、所属、役職などを指定の名札レイアウトへ出力する運用を検討できます。用紙サイズ、面付け、プリンター、連続印刷への対応可否は、利用するオプションの仕様確認が必要です。
来場者ごとに受付用QRコードを用意し、受付票や案内へ印刷する運用を検討できます。ただし、QRコードの生成、帳票への差し込み、メールでの配布方法は、利用する機能、オプション、プラグインまたはカスタマイズの確認が必要です。
QRコードに来場者レコードを特定する情報やURLを設定し、読み取り後に該当レコードを表示する運用を検討できます。利用端末、ログイン方法、QRコードの内容、閲覧権限によって実現方法が異なるため、事前の動作確認と必要に応じたカスタマイズが必要です。
はい、担当営業、来場状況、関心製品、面談内容、見積希望、次回対応日などで一覧を絞り込み、営業担当者ごとのフォロー対象を確認できます。商談管理へ自動で引き継ぐ場合は、必要なデータ構成やカスタマイズの確認が必要です。
業務内容を伺い、アプリ構成や必要なプラグイン、カスタマイズをご案内します。
