車検満了日、定期点検予定日、予約状況、整備担当者を同じ情報として管理し、期限が近いトラックを一覧や気づき機能から確認しやすくします。
走行距離と整備内容を車両ごとにその場で登録
ドライバーが停車中に現在の走行距離や異常箇所を報告し、整備担当者がオイル交換、タイヤ交換、部品交換、修理内容、費用を対象車両へ登録します。整備記録や請求書も車番と関連付けて保存します。
- スマートフォンから走行距離と異常を報告
- 交換部品、整備内容、費用を車番に関連付け
- 整備写真、見積書、請求書を同じ履歴に保存
トラックの車両台帳・整備履歴・車検期限・修繕費を一元管理し、点検漏れと故障リスクを抑える
中小運送会社の経営者、整備管理者、運行管理者、整備工場担当者が、トラックの車両台帳、車検、定期点検、オイル交換、タイヤ交換、修理履歴、走行距離、修繕費を車番ごとに管理する活用方法です。紙の点検整備台帳、複数のExcel、整備工場から届く請求書、担当者の予定表に情報が分散していると、次回点検日の確認漏れや整備履歴の検索遅れにつながります。@pocketで車両と整備記録を関連付け、スマートフォンとパソコンから最新情報を共有することで、期限が近い車両、整備が必要な車両、修繕費が増えている車両を確認しやすい状態をつくります。
AT A GLANCE
この活用例の要点
トラックの車両台帳、車検・定期点検期限、タイヤ・オイル交換、修理履歴、走行距離、修繕費を車番ごとに一元管理します。
- 利用シーン
- トラック車両台帳、点検整備台帳、車検期限管理、定期点検管理、予防整備管理、タイヤ交換履歴管理、オイル交換履歴管理、バッテリー交換履歴管理、故障・修理履歴管理、修繕費管理、整備工場への依頼管理、車両入れ替え判断
- 主な機能
- 車両台帳管理、車両・整備履歴の関連データ管理、パソコン・スマートフォン入力、車検・点検期限管理、気づき機能、走行距離管理、タイヤ・オイル・部品交換履歴管理、故障・修理履歴管理、修繕費管理、写真・添付ファイル管理、ステータス管理、一覧・検索・絞り込み、集計・グラフ、アクセス制限、項目の追加・変更
導入前と、@pocketでの改善イメージ
導入前の課題
- 車番、登録番号、車種、初度登録年月、走行距離などの車両情報をExcelで管理し、点検整備記録や請求書は紙のファイルへ保存している
- 車検期限や定期点検予定日をカレンダー、ホワイトボード、担当者の予定表へ手入力しており、車両台数が増えるほど確認が属人化している
- 前回のオイル交換やタイヤ交換から何キロ走行したかを確認するため、運転日報、整備記録、請求書を別々に調べている
- 整備工場から届いた見積書や請求書が車両別に整理されておらず、どのトラックに年間どの程度の修繕費が発生しているか把握しにくい
- 故障内容、交換部品、整備工場、修理期間、費用が担当者のメールやメモに残り、同じ箇所を繰り返し修理していても気づきにくい
- 点検整備台帳や過去の整備記録を確認する際に、保管場所やファイル名を知っている担当者へ問い合わせている
- 車検、点検、修理で使用できない車両の情報が配車担当者へ十分に共有されず、配車後に車両変更が必要になることがある
- 修繕費が増えている車両を把握できず、修理を継続するか車両を入れ替えるかの判断に必要な情報をまとめられない
@pocketで実現すること
- 整備管理者がパソコンから、車番、登録番号、車種、架装、メーカー、型式、初度登録年月、最大積載量、所属営業所、担当運転者などの車両基本情報を登録する
- 平ボディ、ウイング、冷凍車、冷蔵車、トレーラーなど、自社が保有するトラックの種類に合わせて必要な管理項目を追加する
- 車検満了日、定期点検予定日、点検区分、整備担当者、整備工場、予約日、入庫予定日、完了日を車両ごとに管理する
- オイル、オイルフィルター、タイヤ、バッテリー、ブレーキ部品などの交換について、実施日、実施時走行距離、交換内容、次回交換目安を整備履歴へ登録する
- ドライバーや整備担当者が停車中にスマートフォンから現在の走行距離、異音、警告灯、タイヤの状態などを登録し、必要に応じて写真を添付する
- 整備工場担当者や社内の整備担当者が、故障箇所、原因、作業内容、交換部品、修理期間、見積金額、確定費用を対象車両へ関連付けて記録する
- 車検期限、点検予定日、次回交換目安が近い車両を一覧や気づき機能で確認し、整備管理者が予約や入庫の手配を進める
- メールなどによる自動リマインドが必要な場合は、通知時期、通知先、対象条件に対応できる標準機能、プラグインまたはカスタマイズを確認する
- 運行管理者や配車担当者が、点検予定、整備中、修理中、使用停止などの状態を確認し、使用可能な車両を配車する
- 経営者や整備管理者が車両別、期間別、整備区分別に修繕費を集計し、費用が増えている車両や故障を繰り返している車両を確認する
- 車番や登録番号から過去の点検、修理、部品交換、整備工場、費用、添付書類を検索し、必要な整備履歴を確認できるようにする
便利になるポイント
交換日、交換時走行距離、交換部品、次回交換目安を車番ごとに記録し、前回の整備からどの程度走行したか確認しやすくします。
走行距離、経過期間、ドライバーからの異常報告、過去の交換履歴を確認し、故障が発生する前に点検や部品交換を検討できる状態をつくります。
整備工場の見積書、請求書、交換部品、修理費用を車両へ関連付け、トラックごとの修繕コストを期間別に確認できます。
車齢、走行距離、故障回数、修理内容、修繕費をまとめて確認し、修理を継続するか車両を入れ替えるか検討する際の材料として活用できます。
車番、登録番号、点検日、整備区分、整備工場などから記録を絞り込み、紙のファイルや複数のExcelを探さずに過去の履歴を確認できます。
点検予定、入庫中、修理中、使用停止、使用可能などの状態を共有し、整備が必要な車両を誤って配車するリスクを抑えます。
@pocketのライトプランは1ユーザー月額300円、最低5ユーザーの月額1,500円から利用できます。車両台数ではなく利用者数を基準に導入できるため、経営者、整備管理者、運行管理者など必要な担当者から運用を始められます。プラグインや個別カスタマイズを利用する場合は別途費用が発生します。
活用の進め方
- 現在使用している車両台帳、点検整備台帳、車検予定表、修理記録、整備工場の請求書を確認し、重複している項目と管理場所を整理する
- 車番を基準に、車両基本情報、車検・点検予定、整備履歴、部品交換履歴、故障報告、修繕費を関連付ける構成を設計する
- 平ボディ、ウイング、冷凍車などの車種区分と、車検、定期点検、オイル、タイヤ、バッテリーなどの整備区分を設定する
- 既存のExcelから車両情報と直近の車検・点検期限を登録し、必要な整備記録、見積書、請求書を添付する
- ドライバーが停車中に走行距離や異常をスマートフォンから報告し、整備管理者が整備の要否と手配状況を更新する
- 整備完了後に実施内容、交換部品、実施時走行距離、費用、次回点検・交換目安を登録する
- 整備管理者が期限の近い車両、異常報告がある車両、整備中の車両を日常的に確認する
- 経営者が車両別の修繕費、故障履歴、走行距離を定期的に確認し、予防整備や車両入れ替えの方針を検討する
- 30日間の無料体験で実際の車両を数台登録し、整備管理者、運行管理者、配車担当者が無理なく更新できる入力項目と運用を確認する
HOW IT WORKS
活用イメージ
実際の利用場面を、イメージ図とあわせて紹介します。
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。
ドライバー・整備工場担当者
※掲載画像は活用イメージであり、実際の画面とは異なります。
整備管理者・運行管理者・経営者
期限が近い車両と修繕費の増加を一覧で確認
整備管理者が車検や点検の期限、次回交換目安、整備中の車両を確認します。経営者は車両別の修繕費、故障履歴、走行距離を比較し、予防整備や車両入れ替えの判断に活用します。
- 車検・点検期限が近い車両を確認
- 整備中・使用停止の車両を配車担当者と共有
- 車両別の修繕費と故障履歴を比較
利用する機能・関連プラグイン
車両台帳管理車両・整備履歴の関連データ管理パソコン・スマートフォン入力車検・点検期限管理気づき機能走行距離管理タイヤ・オイル・部品交換履歴管理故障・修理履歴管理修繕費管理写真・添付ファイル管理ステータス管理一覧・検索・絞り込み集計・グラフアクセス制限項目の追加・変更
よくある質問
トラックの車両台帳と整備履歴を車番ごとに管理できますか？
はい、車番や登録番号を起点に、車両基本情報、車検、定期点検、オイル交換、タイヤ交換、故障修理、整備工場、費用を関連付けて管理できます。
車検期限や3か月点検の予定が近い車両を確認できますか？
はい、車検満了日や点検予定日を登録し、期限が近い車両を一覧や気づき機能で確認する運用を想定できます。メールなどによる自動通知が必要な場合は、通知条件に対応できる標準機能、プラグインまたはカスタマイズの確認が必要です。
前回のオイル交換やタイヤ交換からの走行距離を管理できますか？
はい、交換日、交換時走行距離、現在の走行距離、次回交換目安を登録することで、車両ごとの交換時期を確認する運用を設計できます。走行距離に応じた自動判定や通知が必要な場合は、計算方法と通知機能の確認が必要です。
トラックごとの修繕費を集計して買い替え判断に使えますか？
はい、修理日、故障箇所、交換部品、整備工場、修理費用を車両へ関連付けることで、期間別・車両別の修繕費を確認できます。減価償却や残存価格を含む厳密な経営判断を行う場合は、会計データとの連携方法を別途検討する必要があります。
@pocketの料金と無料体験について教えてください。
@pocketのライトプランは1ユーザー月額300円、最低5ユーザーの月額1,500円から利用でき、30日間の無料体験で実際の車両管理を試せます。利用するプラン、オプション、プラグイン、個別カスタマイズによって費用が変わるため、必要な管理項目と利用者数を確認して導入を検討します。
この活用方法を自社で実現したい方へ
業務内容を伺い、アプリ構成や必要なプラグイン、カスタマイズをご案内します。