「もっと効率よく働きたい」「時間が足りない」と感じたことはありませんか？
限られた時間で最大の成果を出すには、“時間効率”を高めることが欠かせません。
近年、働き方や消費行動が大きく変化する中で、“時間の使い方”そのものが見直されるようになってきました。
本記事では、時間効率を高めることの重要性やメリット、そしてすぐに実践できる方法まで詳しくご紹介します。
タイパ消費とは？時間効率の重要性とその背景
少子高齢化による労働力人口の減少、働き方改革の推進、そして“タイパ（タイムパフォーマンス）”を重視する消費行動の拡大——。
今、私たちの社会では「時間の使い方」への意識が急速に高まっています。
企業でも個人でも、「より短い時間で、より大きな価値を生み出すこと」が重要なテーマになっています。
こうした背景から、時間効率の向上が単なる“時短テクニック”ではなく、持続可能な働き方や成長戦略の鍵として位置づけられるようになっているのです。
時間効率がいい人の特徴
時間効率がいい人の特徴は、以下の2つです。
時間効率を上げるためには、時間効率がいい人の行動を真似することからはじめましょう。
時間効率を意識するメリット
時間効率を高めることは、単に“早く終わらせる”ためだけではありません。
効率的に働くことで、業務の質や人間関係、心の余裕にまで良い影響をもたらします。
ここでは、時間効率を意識することで得られる主な3つのメリットをご紹介します。
2-1. 生産性が高まる
時間効率を意識することで、限られた時間の中でより多くのタスクをこなせるようになります。
たとえば、作業の優先順位を明確にしたり、無駄なやり取りを省くことで、集中すべき仕事に時間をかけることが可能に。
これにより、アウトプットの量だけでなく質も向上し、生産性が全体的に底上げされます。
2-2. 周囲からの信頼が得られる
時間をうまく使い、効率的に業務を進めている人は、周囲から「仕事が早い」「頼れる」といった印象を持たれやすくなります。予定通りにタスクをこなし、レスポンスもスピーディーであれば、自然と信頼関係が築かれていきます。
特にチームで動く仕事では、信頼がスムーズな連携や成果に直結するため、大きな強みになります。
2-3. 自由な時間が生まれ、精神的に余裕が確保できる
無駄な作業や時間の浪費を減らせば、プライベートや休憩の時間をしっかり確保できるようになります。結果として、オンとオフのメリハリが生まれ、精神的な余裕やモチベーションの維持にもつながります。
特に在宅勤務やフレックスタイム制など自由度の高い働き方においては、時間効率の良さが自己管理能力の高さとして評価される場面も増えています。
時間効率を上げる方法7選！
時間効率を高めるためには、日々の習慣や業務の進め方を見直すことが不可欠です。
ここでは、誰でも今日から実践できる時間効率アップの具体的な方法を7つご紹介します。
「何から始めればいいかわからない」という方は、ぜひひとつずつ試してみてください。
1.タスクを洗い出し優先順位を付ける
最初に行うべきは、自分が抱えるタスクの「見える化」。すべて書き出して整理し、重要度と緊急度に応じて優先順位をつけるだけで、作業効率は大きく変わります。
タスク管理ツールやToDoリストアプリを使うと、日々の業務にメリハリが生まれます。
2.ポモドーロテクニックを活用する
「25分作業＋5分休憩」を1セットとするポモドーロ・テクニックは、集中力の持続と疲労軽減に効果的です。
タイマーを使って時間を区切るだけで、仕事のメリハリがつき、短時間でも高い成果が得られます。
3.ショートカットを活用する
パソコンを使用する頻度が高い人や文書作成業務が多い人は、マウスやタッチパッドを極力使用せず、ショートカットキーを積極的に活用しましょう。ショートカットキーを活用すると時間効率の改善が図れます。
代表的なショートカットキーは下記のとおりです。
| Windows | Mac | |
| コピー | Ctrl＋C | command＋C |
| カット | Ctrl＋X | command＋X |
| ペースト | Ctrl＋V | command＋V |
| 操作の取り消し | Ctrl＋Z | command＋Z |
| すべてを選択 | Ctrl＋A | command＋A |
| 保存 | Ctrl＋S | command＋S |
| 印刷する | Ctrl＋P | command＋P |
また、よく使用する言葉・文言や、予測変換でうまく表示されない言葉を単語登録することもおすすめです。2～3文字入力すれば使用したい言葉が出るように設定しておくと、書類作成に関わる業務の迅速化が図れるでしょう。
4.テンプレートを作っておく
日常業務において、「定期的に送付するメールがある」などの定型業務が多い場合は、テンプレートを用意することもおすすめです。テンプレートを作成しておけば、ゼロから文書を作成するよりも時間を大幅に短縮でき、余分な仕事量を減らせます。
チームで進める業務では、テンプレート以外に誰でも読める業務マニュアルを作成しておくことも重要です。急な休みや引き継ぎの際にも、マニュアルがあれば従業員の負担が少なく済むため、スムーズに仕事が進められます。チーム全体の仕事の流れを円滑化することにより、自身の時間効率アップを実現できるでしょう。
5.スキマ時間をうまく使う
「会議が早く終わり、次の予定まで少し時間がある」などのスキマ時間をうまく活用すると、時間効率がアップするため、仕事をスムーズに進められるようになります。
スキマ時間を活用するためには、事前に「スキマ時間ができたら取り組むこと」を決めておくことが重要です。10～15分程度の短時間で取り組めるタスクや雑務・課題を事前にリストアップしておきましょう。スキマ時間が発生したときに手元のリストにあるタスクを迷わずこなせるため、時間効率の大幅な向上が期待できます。
6.職場でのコミュニケーションを増やす
コミュニケーションが乏しい職場では、同じオフィスで働く上司や先輩、同僚や後輩などとの心理的な距離が遠く、お互いの性格や考え方を深く理解できていません。このような状態では、相手が傷つかないような言い回しを考えたり、必要以上の説得材料を集めたりといったムダな時間がかかりがちです。
コミュニケーションを密にとり、それぞれのキャラクターを従業員どうしが深く理解できていれば、少しの言葉・情報でも真意が伝わり、仕事のスピードアップが図れます。また、お互いのスケジュールを把握できるため、効率よく稼働することも可能です。スキマ時間などを利用して、積極的にコミュニケーションをとりましょう。
7.常に身の回りを整理整頓しておく
時間効率を上げて仕事をスムーズに進めるためには、身の回りのものを常に整理しておくことが大切です。身の回りを整頓しておけば、必要なものを探す時間を短縮できます。必要なものを必要なときに取り出せるよう、デスクの上や引き出しの中には必要最低限のものだけを置くようにしましょう。
デスク周辺と同様に、パソコンのデータを整理することも重要です。「適切なフォルダにファイルを収納する」「不要なデータは削除する」など、データを探す時間が短縮される工夫を行いましょう。
時間効率向上にはツールも便利
仕事をスムーズに進めるためには、時間効率の向上を目的としたツールを活用する方法もあります。
現代のビジネスには、時間効率を高めるツールが多数存在します。
たとえば：
【Trello】：タスクをカード形式で管理でき、進捗が一目瞭然
【Notion】：ドキュメント、データベース、タスクが一元管理可能
【Googleカレンダー】：スケジュール管理と通知設定で抜け漏れ防止
これらのツールは無料プランでも十分に活用でき、業務の見える化・自動化を手軽に実現できます。
時間効率でツールを使う効果と注意点
どれほど優れたツールでも、導入しただけで効果が出るわけではありません。ツールの使い方をチーム内で統一し、使いこなすまでの定着支援が必要です。
また、機能が多すぎると逆に混乱を招く場合もあるため、必要最小限から始めるのがおすすめです。
効果：全体の進捗が可視化できる
時間効率を上げるために有効なツールとして、「時間管理ツール」が挙げられます。ツールやシステムによっては、個人のスケジュール管理・タスク管理だけでなく、チーム全体の進捗状況を把握することも可能です。常にチームで情報共有をしておくと、より能動的かつ効率的にプロジェクトを進められます。
また、仕事に関する情報をシェアすることで、全体の進捗状況とともに個人の実務内容・業務スピードなども把握できます。チーム全体を正確に可視化でき、フィードバックも行いやすいため、生産性向上や時間を有効に活用できる人材の育成に役立つでしょう。
注意点：使用するツールは1つに絞る
時間管理ツールは種類が豊富にあるため、「複数のツールを使ってみたい」と考える人もいるでしょう。しかし、複数のツールに手を出してしまうと、ツールの使い方に慣れるまでに時間がかかり、かえって仕事の効率を落としてしまうことになりかねません。
時間管理ツールを導入する際の比較検討は必要となるものの、実際に使用するツールは1つに絞りましょう。1つのツールで時間管理ツールの対応に慣れた上で、自分やチームにとって必要なサービスやメリットの多い機能を提供しているツールを選択してください。
時間効率向上に！カンタン管理ツール【@pocket】がおすすめ
時間効率向上に役立つ、@pocket（アットポケット）をご紹介します。
@pocket（アットポケット）は、業務内容に合わせて自由にアプリを構築できる、非常に柔軟性の高い業務効率化ツールです。
ノーコードで直感的に使えるため、現場の担当者自身が“自分たちの業務に本当に必要な機能だけ”を組み込んだアプリを、ゼロから簡単に作成できます。
多くの管理ツールでは、用意された項目や構造に業務を“合わせにいく”必要がありますが、@pocketはその逆が可能で、現場の実態に沿って、項目もフローも自由にカスタマイズできます。
また、コストは非常に抑えられていながらも、API連携やExcelインポートからのアプリ作成、テンプレート活用など、あらゆる業務ニーズに応えられる拡張性も備えています。
狭い範囲の業務からスタートし、運用浸透や会社規模の拡大、運用拡大などに応じて必要な機能を”足して”行くことができるため、難しい機能や項目に混乱することなく始められ、利用機能を徐々に拡大させていくことが可能です。
日々のタスク管理やデータ共有、承認フローの整備、進捗の見える化など、「もっとラクに・スマートに働きたい」を実現できる頼れる有効な一手です。
まとめ
時間効率を高めることは、単なる“時短”ではなく、「より豊かで、成果の出る働き方」への第一歩です。ちょっとした工夫やツールの導入でも、大きな変化につながります。
特に、業務効率を根本から見直したい方は、**ノーコードで自由に業務アプリを作れる【@pocket】**のようなツールの活用もおすすめです。
「時間が足りない」と感じたら、今すぐアクションを起こしてみましょう！
・細かいことにこだわりすぎない
時間効率がいい人は、仕事で一定以上の成果を上げることを目標としており、仕事の細部にこだわりすぎない柔軟性があります。
「仕事を完璧に仕上げたい」という気持ちをもつことは、決して悪くありません。しかし、完璧主義が強すぎると、必要以上に時間がかかってしまったりミスを誘発したりするため、マイナスに働くことが多くなります。
時間を有効に活用するためには、「要所が押さえられており一定以上の業務品質を満たしていれば合格」のように、目標設定をすることも重要です。
・仕事の全体像を見ることができる
仕事を効率よく進められる人の多くは、仕事の全体像を把握できており、仕事の優先順位をつけることが得意という特徴があります。業務をスムーズに進めるための計画や道筋を自分で考えられるため、より少ない時間で多くの成果を上げることが可能です。