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プランアップをするといいことがあるの？
@pocketを利用されている皆様へ。
こんにちは！本日は、@pocketのライトプランから上位プランにアップグレードすることで得られるメリットについてご紹介します。
ライトプランでも十分に@pocketの利便性を感じていただけるとは思いますが、上位プランに移行することで、より多くの便利な機能が利用可能になります。
ぜひ、この機会にプランアップをご検討ください！
1. データ容量とアプリ数の大幅な拡張
ライトプランでは以下のような制限があります。
- データ容量: 1GB/ID
- アプリ数: 5個
- レコード件数（登録できるデータ件数）: 5,000件/1アプリ
スタンダードプランとプロフェッショナルプランでは、これらの制限が大幅に緩和されます。
- スタンダードプラン:
- データ容量: 3GB/ID
- アプリ数: 50個
- レコード件数（登録できるデータ件数）: 10,000件/1アプリ
- プロフェッショナルプラン:
- データ容量: 3GB/ID
- アプリ数: 100個
- レコード件数（登録できるデータ件数）: 無制限（サービス許容範囲内）
これにより、多くのデータを格納・管理できるようになります。
2. 有償プラグインの活用で業務効率化
上位プランにアップグレードすると、様々な有償プラグインが利用可能になります。以下はその一部です：
- かんばんビュー: 進捗を可視化し、ドラッグ操作で簡単に管理。
- プロセス管理: ワークフローの自動化で承認ステップを管理。
- アプリ間連携: アプリを跨いでデータを自動連携。
- 関連レコードの集計: 他のアプリにある関連データの集計を値化。
- リソースカレンダー: 担当ごとのスケジュールを一元管理。
- メール配信: 条件に応じて定型メールを一斉送信。
- 帳票出力: 請求書や見積書を定型フォーマットに変換し一括発行。
- 明細レコードの収集: 明細内の情報を特定の条件で別アプリに集約。
- タイムスタンプ: 添付ファイルに対してスタンプ付与。データの改ざん防止に有効。
- Googleスプレッドシート連携: 双方向でデータ連携を実現。
これらのプラグインを利用することで、業務の効率化が大幅に向上します。
3. 豊富な標準機能
プランアップで有償オプションが使えるようになるのとは別に、「標準機能として使用できるようになる機能」が多数あります。
リマインダーメール通知やカレンダビューなど、スタンダードプラン以上で利用できる標準機能は、日々の業務をスムーズに進めるのに役立ちます。
例えば、重要な期限のリマインダーやスケジュールの視覚的な管理が可能になります。
また、データ複製機能やポータルページ設定機能なども標準装備されており、これらの機能を活用することで、業務の効率化と情報の一元管理が一層容易になります。
特にポータルページ機能は、必要な情報を一箇所に集約し、視覚的にわかりやすく管理することができるため、日常の業務において非常に便利です。
プランアップで使えるようになる標準機能
ライトプランでは使用できないが、スタンダードプラン以上であれば無料でお使いいただけるようになる「標準機能」を以下に記載します。クリックで紹介記事にジャンプできます。
ライトプランの方はぜひプランアップを！
上記のような機能をフルに活用することで、業務の効率化や精度向上が実現できます。
取引先が4000件近くまで増えたことでプランアップをされたお客様が、
今までの「顧客管理」「案件管理」「日報管理」「問合せ」「掲示板」といった5アプリのみの状態から、さらに「商品管理」「在庫管理」「来訪者管理」「社員管理」など、幅広い業務・データを@pocketで管理されるようになり、5アプリ制限が実は業務効率化の潜在的なネックになっていたことに気づかれるというケースもあります。
アップグレードにお金がかかると感じられる方もおられるでしょうが、@pocketはスタンダードプランで使用できる標準機能を丸ごと叶える別のシステム+必要に応じたプラグインを追加契約したとしても、他のシステムと比較するとかなり安価な部類に入るため、実現した機能に対して、実質的にかなりシステム費を抑えることができていることになります。
ぜひ、この機会にプランアップをご検討いただき、@pocketの豊富な機能をフル活用してみてください！ご不明点やご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
