導入事例

一般社団法人SWJDC 様の導入事例

**全国NEC-NETグループ企業のうち28社から構成される一般社団法人SWJDC様（https://www.swjdc.jp/）は、ソフトウェアの共同開発を理念に2007年に協議会として発足し、2019年に一般社団法人化された。**

法人社員は存在せず、加盟会社の1社が事務局として運用業務を対応するため、自社業務との兼ね合いの中で、28社をまとめる事務局業務はとても煩雑で、一元管理の整理と業務の効率化が進まないことが課題だった。

@pocketを活用することで、事務局業務の情報を一元管理し、業務を効率的に運用できるようになった。これにより、開発費用への的確な投入判断が可能となり、技術向上や営業情報の共有を目的とした共有の場を積極的に設けることも実現した。

今回、@pocket導入経緯と活用方法を事務局長の山本氏にお伺いした。

@pocketの使用感

@pocketの導入により「請求や支払い処理の効率化とリアルタイムでの把握が実現した」と語る山本氏。

• 経費ごとの収支状況と予算残をリアルタイムに＠pocket上で把握できる
• これにより、的確な開発費の投入判断などの運用体制が向上した
• 改正電子帳簿保存法に則した、請求書の発行や受領管理が低コストで実現

今後の展望

ライセンス数を増やし理事や主要の加盟会社担当者からもアクセスできるようにし、予算運用の透明性をより向上させようと考えている。事務局業務の効率化を進め、会員交流をさらに活発化させる企画の提供を行っていきたい。

「＠pocketを見れば、＠pocketに情報やファイルを蓄積しておけば安心という状態にしたい」
と語る山本氏。

今後も、新しい事務局業務が発生した際には、必要に応じてアプリを作成し、対応する方針だ。

解決に向けて作成したアプリ

@pocketで予算実績管理アプリや正会員や賛助会員管理アプリと電子帳簿保存管理アプリなどの紐づけを作成・活用することで、EXCELで管理をしていた状況と比較し、記載ミスによる手戻り作業が減りデータの一元化や安全性が向上した。

これらのアプリ運用により、事務局を担当する企業が変更されてもスムーズに引継ぎできる状態になった。

予実績管理アプリ

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