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ファイルダウンロード制限プラグイン

リンクからのダウンロードや、プレビュー表示からのダウンロードを制限できるプラグインです。対象の利用者を選択して制限対象に設定することで、添付ファイルの持ち出しを抑えたい業務に向いています。

できること

  • リンクからのファイルダウンロードを制限
  • プレビュー表示からのダウンロードも制限
  • 制限対象の利用者を選択して設定可能
  • png、jpg、pdf、Officeファイル、zip、csv、動画ファイルなど主要な拡張子に対応

利用シーン

  1. 社外秘資料や契約書など、添付ファイルの持ち出しを抑制したい
  2. 一部の利用者には閲覧のみ許可し、ダウンロードは制限したい
  3. 部署や担当者ごとに、ファイル操作の範囲を分けて管理したい
  4. 画像、PDF、Excel、PowerPoint、動画ファイルなどを扱う業務で、ファイル管理を強化したい

導入イメージ

@pocketのファイルダウンロード制限プラグインでは、対象の利用者を選択し、右側の欄へ移動させることで、ダウンロード制限をかけたい利用者を設定できます。
リンクから直接ファイルを取得する操作だけでなく、プレビュー表示からのダウンロード操作も制限対象にできるため、添付ファイルの扱いをより慎重に管理したい業務に役立ちます。
対象拡張子は、png、jpg、jpeg、gif、pdf、doc、docx、xls、xlsx、zip、csv、ppt、pptx、mp4、mov、avi、wmv、mkv、webm など、実務でよく利用されるファイル形式を想定しています。

ダウンロード制限ファイル管理権限制御情報保護